Staj Başvurusu – Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ANKARA BAĞLICA’DA FAALİYET GÖSTEREN İNŞAAT ŞİRKETİMİZE; ÜNİVERSİTE VEYA YÜKSEK OKUL MEZUNU,

• PREZANTABL,
• MS OFFİCE PROGRAMLARINA HAKİM,
• DİKSİYONU DÜZGÜN, GÜLER YÜZLÜ,
• ANALİZ, PLANLAMA, İŞ TAKİBİ, ORGANİZASYON BECERİLERİNE SAHİP,
• RAPORLAMA KONUSUNDA TECRÜBELİ,
• SÖZLÜ VE YAZILI İLETİŞİM YETENEĞİ GÜÇLÜ,
• EKİP ÇALIŞMASINA YATKIN,
• TERCİHEN ANKARA ERYAMAN-ELVANKENT- ETİMESGUT BÖLGESİNDE İKAMET EDEN,
• B SINIFI EHLİYETİ OLAN,
• ESNEK ÇALIŞMA SAATLERİNE UYUM SAĞLAYABİLEN,

BAYAN YÖNETİCİ ASİSTANI ÇALIŞMA ARKADAŞI ALINACAKTIR.

İŞ TANIMI

• Şirkete gelen çağrıları cevaplamak, ilgililere aktarmak mesajları not almak ve iletmek
• Resmi ve özel kurumlarla yazışmaları yönetmek,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Toplantı tarihlerini düzenlemek organize etmek ve katılacaklara hatırlatmak, toplantı gündemini mail ile bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını toplantı sonrası ilgililere bildirmek.
• İş planını zaman yönetimine göre yapmak,
• Seyahat planlamalarını organize etmek,
• Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak, 
• İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak, 
• Gelen evrakları kaydetmek ve ilgili departmanlardan  imzalarını alarak  son ilgilisine geciktirmeden teslim etmek. 
• Departmanlar arası evrakların götürülmesini sağlamak.
• Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; departmanların ihtiyaçlarını talep etmek ve sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
• Müşteri ve misafir ile şirketin çalışanlarının ve yöneticilerinin bilgi gizliliğini korumak. Kişisel verileri koruma kanununu uyarınca gerekli tedbirleri almak. 
• İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatına uyarmak ve sorumlu olduğu çalışanlara uygulatmak
• Satış ile ilgili bilgi sahibi olmak müşterilere ön bilgi vermek. 
• Sosyal Medya hesaplarının tasarımlarını yapmak ve takip etmek.
• Kalite Yönetim Sistemleri ve dokümantasyona destek vermek.
• Sözleşme yönetimi departmanına destek vermek.

Müşterileri ve misafirleri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,