İstanbul Beykent Üniversitesi Staj Başvurusu – Satınalma Memuru

Genel Nitelikler

Üniversitemizin Satınalma Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere;

•        Lisans veya ön lisans mezunu,
•        Tercihen en az 1 yıl Satınalma deneyim sahibi,
•        Tercihen Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
•        Kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla pozitif ve etkin iletişim kurabilen,,
•        Analitik düşünme becerisine sahip olan,
•        Planlı ve titiz çalışan,
•        MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
•        Tercihen Oracle programı hakkında bilgi sahibi olan,

‘Satınalma Memuru ‘ ekip arkadaşı arayışımız mevcuttur.

İş Tanımı

Üniversitemizin Satınalma Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere;

•       Oracle programı/ Bizmed programı üzerinden gelen satın alma taleplerini günlük takip etmek,
•       Birimlerden gelen taleplerin ve diğer evrakların kayıtlarını tutmak,
•       Birimlerden gelen mal ve hizmet alımı talepleri için tedarikçilerle görüşerek fiyat araştırması yapmak,
•       Fiyat araştırması yapılan taleplerin pazarlık ve satın alma yönteminin belirlenmesi çalışmalarına destek olmak,
•        Fiyat araştırması yapılan satın alma talebinin, yöneticisinin onayına sunmak,
•       Sipariş onayı alınan talep doğrultusunda tedarikçi ile iletişime geçilerek satınalma işleminin gerçekleştirilmesini sağlamak,
•       Onaylanan siparişlerin tedarik, sözleşme ve fatura süreçlerinin yürütülmesine destek olmak,
•        Satın alma süreci sonrası ürün ya da hizmetin ulaşması/yerine getirilmesi durumunu takip etmek,
•       Siparişi verilen mal/hizmetin durumları hakkında birimlere bilgi vermek,
•       Gelen faturalar ile siparişleri karşılaştırmak, faturada tespit edilen bir uygunsuzluk varsa bu durumu yöneticisine bildirmek,
•       Uygunsuz malzeme teslimatı yapılması halinde yöneticisine bilgi vererek malzemenin tedarikçiye iade edilmesini sağlamak,
•       Gelen faturaların, sipariş onayı ile birlikte fotokopisini alarak arşivlemek,
•       Fatura ve sipariş onayı asıllarını muhasebeye teslim etmek,
•       İhale dönemlerindeki evrak hazırlık çalışmalarına destek olmak,
•        Yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirebilecek,

‘Satınalma Memuru‘ekip arkadaşı arayışımız mevcuttur.