Bella Maison Staj Başvurusu – İdari İşler Yöneticisi

• En az MYO mezunu,
• Min. 3 yılı yöneticisi olarak en az 7 yıl idari işler alanında deneyimli,
• Yoğun, tempolu esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Yasal süreçler, idari uygulamalar ve teknik işlemler konusunda yeterli teknik bilgiye sahip,
• İletişim becerileri kuvvetli, planlama ve organizasyon yetenekleri güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Çözüm odaklı, disiplinli, takipçi,
• MS Office programlarını iyi kullanabilen,
• İnsiyatif ve sorumluluk alabilecek,
• Aktif araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Yemek, ikram, temizlik, güvenlik, ulaşım, teknik servis konularındaki hizmet ihtiyaçlarının planlanıp organize edilmesi ve raporlanması,
• İSG kuralları, sözleşme ve talimatlar doğrultusunda sürecin yürütülmesi, düzenli denetimler yapılması, risklerin azaltılarak, söz konusu uygunsuzlukların giderilmesi,
• Şirket araç ve şoför organizasyonunun yapılması, şirket araçlarının periyodik muayene, bakımlarının yaptırılması, arıza, kaza, ceza vb. süreçlerinin takibi,
• İlişki kurulan kurumlarla ile gerekli yazışmaların gerçekleştirilmesi ve süreç takibinin yapılması,
• Yapılan tüm işlerin üst yönetime raporlanması,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlenmesi, siparişlerinin verilmesi ve takibinin yapılması,
• Belediye dairesi, vergi dairesi vb. resmi kurum işlemlerinin yürütülmesi.

* Görüşme esnasında özel nitelikli veriler talep edilecektir.